Istituto Figlie del Sacro Cuore di Gesù
SCUOLA PARITARIA DELL’INFANZIA E PRIMARIA “SACRO CUORE DI GESU’”
ALUNNI delle SCUOLE PRIMARIA ed INFANZIA
Informativa sul trattamento dei dati personali – Regolamento UE 16/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano o che riguardano il minore di cui ha la rappresentanza.
dati di contatto del titolare | Istituto Figlie del Sacro Cuore di Gesù via Martinengo da Barco, 2/A – 25121 Brescia |
contitolare del trattamento | Istituto Figlie del Sacro Cuore di Gesù Scuola Primaria e dell’Infanzia “Sacro Cuore di Gesu’” via Celso Ulpiani, 15 – 00156 Roma |
dati contatto del DPO | avv. Matteo Grazioli, da poter contattare all’indirizzo mail: pec: avvmatteograzioli@puntopec.it |
categorie di dati trattati | L’iscrizione o la riconferma comporta il trattamento delle seguenti categorie di dati: – dati personali “comuni” (tra cui dati anagrafici, luogo e data di nascita, residenza, contatti telefonici o email, ecc.); – dati riferiti allo stato di salute; – dati idonei a rivelare il credo religioso; – ritratto personale. |
finalità del trattamento | Il conferimento dei dati personali “comuni”, di norma raccolti presso l’interessato o presso terzi, è necessario per permettere l’iscrizione e/o la sua successiva conferma e consentire al titolare di adempiere ai conseguenti obblighi contrattuali e di legge. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati personali “comuni” potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione o rinnovo all’Istituto o l’impossibilità per il titolare di fornire all’interessato tutti i servizi necessari a garantire il suo diritto all’istruzione o alla formazione nel perseguimento del progetto educativo del nostro Ente. Per le finalità descritte potrebbe rendersi necessario raccogliere anche dati idonei a rivelare origine razziale; le convinzioni religiose; lo stato di salute. ll conferimento di questi dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornirli non comporta la mancata iscrizione o prosecuzione del rapporto. Tali categorie di dati personali non saranno oggetto di diffusione ma alcuni di essi potranno essere comunicati a terzi (tra cui pubbliche amministrazioni, istituti scolastici, consulenti, collaboratori, liberi professionisti, enti assicurativi) nella misura in cui ciò sia previsto da una norma di legge o previsto da un suo consenso. Per perseguire gli scopi istituzionali e favorire l’attività didattica e di apprendimento, il nostro ente potrebbe avere modo di acquisire immagini che ritraggono gli alunni. Tali immagini, raccolti in supporti fotografici e video, saranno trattati ed utilizzati esclusivamente per il perseguimento di fini didattici e formativi. Tali dati potranno essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione sul sito internet della scuola e/o pagine web di competenza di quest’ultima ovvero messa in onda attraverso mezzi di comunicazione. Il ritratto fotografico riguardante gli alunni singoli o in gruppo, potrà essere diffuso su supporti cartacei o elettronici quali brochure, locandine, inviti, annuari, ecc. esposti presso i locali della nostra struttura e diffusi sul territorio. L’autorizzazione a tale trattamento è facoltativa e l’eventuale rifiuto non comporta di regola l’impossibilità di prendere parte alle attività organizzate. Nel rispetto di quanto previsto dall’ordinamento vigente il nostro ente trasmette i dati personali identificativi e sensibili contenuti nel fascicolo personale dello studente certificato ai sensi della L 104/92 nel transito da un grado di scuola ad un altro o nel caso di trasferimento dello studente ad un’altra istituzione scolastica ai fini di consentire il pieno esercizio del diritto all’istruzione e educazione. I genitori di studenti con Bisogni Educativi Speciali sono tenuti a consegnare alla segreteria, entro i termini di legge, la relativa certificazione del figlio/a. I dati personali (anagrafici) dell’interessato, per obbligo di legge, possono essere trasferiti presso la banca dati e gli archivi del MIUR per quanto concerne le finalità relative al censimento nazionale alunni scuole paritarie. |
modalità di trattamento | Il trattamento dei dati forniti viene eseguito sia in modalità automatizzata che in modalità cartacea con logiche strettamente correlate alle finalità indicate in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. |
base giuridica del trattamento | Il trattamento svolto ha luogo in base ad una delle seguenti condizioni di liceità: – esecuzione di un obbligo contrattuale di cui la nostra scuola è parte; – obblighi di legge; – consenso dell’interessato (diffusione ritratto personale, trattamento di dati riferiti allo stato di salute, credo religioso). |
destinatari dei dati | Ai dati conferiti, in base al principio di minimizzazione, potranno avere accesso: – personale e collaboratori scolastici; – fornitori di servizi strumentali alle attività svolte dalla nostra scuola, di norma designati quali responsabili del trattamento il cui elenco è disponibile presso gli uffici (p.es. consulenti, affidatari di servizi informatici, agenzie viaggio, società di consulenza contabile e fiscale, ecc.); – banche ed istituti di credito; – compagnie assicurative per assicurazione infortuni; – consulenti e liberi professionisti. I dati personali (nome e cognome) degli alunni potranno essere diffusi mediante loro pubblicazione su materiale istituzionale dell’Ente (annuario, presentazione attività, locandine inviti, giornalini di classe, corrispondenza con altre scuole, partecipazione a concorsi o gare sportive, ecc.) o sul sito internet dell’Istituto. |
trasferimento extra UE | Non è previsto il trasferimento dei dati raccolti presso stati terzi. |
periodo di conservazione | I dati saranno conservati nel rispetto della normativa vigente in ambito scolastico ed archivistico. |
diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità | Possono essere esercitati tutti i diritti previsti dal Regolamento Ue 16/679 ed ottenere ogni informazione nel merito del trattamento svolto mediante comunicazione inoltrata all’indirizzo mail: sacrocuore.roma@virgilio.it |
facoltà di revoca del consenso | Il consenso è revocabile mediante comunicazione inoltrata all’indirizzo mail sacrocuore.roma@virgilio.it |
coordinate autorità di controllo | urp@gdp.it |
Note:
- La presente Informativa sul trattamento dei dati personali rimane in possesso al Genitore, come documento.
- In Allegato la SCHEDA da compilare, firmare e riconsegnare alla Scuola riguardante l’Informativa stessa.
Tale scheda ha valore della durata dell’intero percorso scolastico:
- 3 anni per Scuola dell’Infanzia
- 5 anni per Scuola Primaria
- Nel percorso del Ciclo scolastico è possibile presentare alla Scuola, mediante comunicazione scritta, eventuali revoche.
Allegato: SCHEDA Informativa sul trattamento dei dati personali da compilare, firmare e riconsegnare.
Il/La sottoscritto/a______________________________________________________________________
in qualità di esercente la responsabilità genitoriale nei confronti dell’Alunno/a _________________________________________________________
avendo preso visione di quanto ricevuto e riportato nell’Informativa sul trattamento dei dati personali ed in particolare di quanto specificato nella stessa – nel dichiarare di essere compiutamente informato sulle modalità, le finalità e la natura del trattamento svolto da parte dell’Istituto Figlie del Sacro Cuore di Gesù sui dati conferiti –
ACCONSENTE ALLE SEGUENTI OPERAZIONI DI TRATTAMENTO:
1. Acconsento al trattamento dei dati personali propri e del proprio figlio, secondo le modalità e per il perseguimento delle finalità indicate nell’Informativa. La negazione del consenso al conferimento dei dati personali “comuni” potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione o il rinnovo all’Istituto o l’impossibilità per il Titolare di fornire all’interessato tutti i servizi necessari a garantire il suo diritto all’istruzione o alla formazione nel perseguimento del Progetto Educativo dell’Ente. …………………………………………………………………. | sì – no |
2. Acconsento al trattamento dei dati riguardo lo stato di salute di nostro figlio; la negazione del consenso potrebbe comportare l’impossibilità di usufruire di servizi accessori (mensa, uscite didattiche, etc…). ………………………………………. | sì – no |
3. Acconsento all’utilizzo di immagini di nostro figlio su pubblicazioni scolastiche di qualsiasi natura (ottiche, magnetiche o cartacee) destinate unicamente alla diffusione tra gli Alunni della Scuola e le relative famiglie; la negazione del consenso non comporta impedimenti rispetto alla regolare frequenza dell’Istituto. ……………………………………………………………………………………………………….. | sì – no |
4. Acconsento a diffondere, anche all’esterno della Scuola, immagini di nostro figlio tramite pubblicazioni scolastiche (annuario scolastico, sito internet della Scuola, etc.); la negazione del consenso non comporta impedimenti rispetto alla regolare frequenza dell’Istituto. ……………………………………………………………… | sì – no |
5. Acconsento all’utilizzo delle immagini di nostro figlio per iniziative formative svolte dalla Scuola anche non destinate agli iscritti alla Scuola stessa o alle loro famiglie; la negazione del consenso non comporta impedimenti rispetto alla regolare frequenza dell’Istituto. ……………………………………………………………… | sì – no |
6. Acconsento alla pubblicazione delle immagini di nostro figlio sui social network utilizzati dalla Scuola; la negazione del consenso non comporta impedimenti rispetto alla regolare frequenza dell’Istituto. ……………………………………………… | sì – no |
7. Acconsento, alla possibilità che i dati di nostro figlio siano comunicati alla Scuola di grado superiore, che nostro figlio frequenterà una volta concluso il ciclo presso l’Istituto scrivente, al fine di garantire un miglior percorso educativo. In caso di negazione i dati, se previsto dalla normativa vigente, saranno restituiti alla famiglia senza per altro limitare la regolare frequenza dell’Istituto. ……………. | sì – no |
firma leggibile del Genitore:
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Roma-Ponte Mammolo, ______________________________________